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Vorgehen · Phase 2

Pilot: Wirkung beweisen, bevor Sie skalieren

Ein Pilot macht aus einer Idee einen Beleg. Wir setzen einen priorisierten Anwendungsfall in kurzer Zeit um und messen, ob er im Arbeitsalltag trägt.
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Ziel

Ein Anwendungsfall, echte Daten, echte Anwender

Der Pilot beantwortet drei Fragen: Funktioniert die Lösung technisch? Hilft sie den Mitarbeitenden tatsächlich? Und lohnt sich der Aufwand für eine breitere Einführung?

Wir halten den Umfang bewusst klein. Ein begrenzter Nutzerkreis, klare Erfolgskriterien und ein fester Zeitrahmen sorgen dafür, dass das Risiko überschaubar bleibt und das Ergebnis aussagekräftig ist.

Heller grüner Würfel mit einer Kugel, aus der ein Trieb wächst, als Sinnbild für einen ersten, kleinen Anwendungsfall

Ergebnisse

Was der Pilot liefert

  • Lauffähiger Prototyp

    Eine funktionierende Lösung im echten Arbeitsumfeld, nicht nur eine Präsentation.

  • Messung gegen Erfolgskriterien

    Vorher festgelegte Kennzahlen, etwa Bearbeitungszeit, Qualität und Nutzerakzeptanz.

  • Feedback der Anwender

    Strukturierte Rückmeldungen aus dem Team als Grundlage für Verbesserungen.

  • Aufwands- und Kostenprognose

    Belastbare Spannen für Rollout und Betrieb auf Basis echter Erfahrungen.

  • Risiko- und Qualitätsbericht

    Dokumentierte Grenzen, Fehlerfälle und Gegenmaßnahmen.

  • Go-/No-Go-Empfehlung

    Eine ehrliche Empfehlung, ob und wie der Rollout sinnvoll ist.

Ablauf

So läuft der Pilot ab

Typische Dauer: 4 bis 8 Wochen vom Start bis zur Entscheidung.

  1. Zuschnitt und Erfolgskriterien

    Umfang, Nutzerkreis, Daten und Kennzahlen werden verbindlich festgelegt.

  2. Aufbau des Prototyps

    Anbindung der Datenquellen, Konfiguration von Modell, Prompts und Automatisierung, erste Tests.

  3. Praxistest mit Anwendern

    Ein kleiner Nutzerkreis arbeitet mit der Lösung. Wir begleiten, sammeln Feedback und justieren nach.

  4. Auswertung

    Vergleich mit den Erfolgskriterien, Bewertung von Qualität, Aufwand und Risiko.

  5. Entscheidung

    Gemeinsame Besprechung der Ergebnisse und Entscheidung über den Rollout.

Fragen zum Pilot

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Pilot?
Typischerweise 4 bis 8 Wochen. Einfache Automatisierungen sind schneller fertig, Lösungen mit mehreren Systemanbindungen brauchen etwas länger.
Was passiert, wenn der Pilot nicht überzeugt?
Dann haben Sie das mit überschaubarem Einsatz herausgefunden. Wir dokumentieren die Gründe, und Sie entscheiden, ob ein anderer Anwendungsfall oder ein anderer Ansatz sinnvoll ist.
Arbeiten wir mit echten Unternehmensdaten?
Ja, aber kontrolliert. Wir klären vorab Datenschutz, Zugriffsrechte und Hosting. Sensible Daten werden nur nach Freigabe und in einer abgesicherten Umgebung verarbeitet.
Ist der Pilot später wiederverwendbar?
In den meisten Fällen ja. Wir bauen den Pilot so, dass er im Rollout weiterentwickelt werden kann, statt ihn zu verwerfen.

Passt dazu

Welcher Anwendungsfall eignet sich für den Pilot?

Wir besprechen es im Strategie-Call und schlagen einen passenden Zuschnitt vor.
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