Vorgehen · Phase 3
Rollout: vom Pilot in den Arbeitsalltag
Ein guter Pilot ist erst die halbe Arbeit. Im Rollout wird die Lösung zuverlässig, sicher und für alle Beteiligten selbstverständlich nutzbar.
Ziel
Aus einer Lösung wird ein Teil Ihres Betriebs
Im Rollout geht es um mehr als Technik. Die Lösung wird an Ihre Systeme angebunden, Verantwortlichkeiten werden geklärt, Regeln für den sicheren Einsatz festgelegt und die Mitarbeitenden gezielt befähigt.
Wir führen schrittweise ein, etwa team- oder standortweise. So bleiben Sie handlungsfähig und können aus jeder Welle lernen.
Ergebnisse
Was der Rollout liefert
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Produktive Lösung
Stabil betrieben, mit Zugriffsrechten, Protokollierung und definierten Qualitätsstandards. -
Integration in Ihre Systeme
Anbindung an CRM, ERP, Dokumentenablage oder Telefonie, wo sie Nutzen stiftet. -
Governance und Richtlinien
Verbindliche Regeln zu Datenschutz, EU AI Act, Freigaben und Verantwortlichkeiten. -
Geschulte Teams
Praxisnahe Schulungen und Leitfäden für Anwender und Verantwortliche. -
Dokumentation und Übergabe
Nachvollziehbare Beschreibung von Aufbau, Betrieb und Pflege. -
Kommunikationsplan
Abgestimmte Information von Belegschaft, Betriebsrat und gegebenenfalls Kunden.
Ablauf
So läuft der Rollout ab
Typische Dauer: 8 bis 16 Wochen, abhängig von Zahl der Nutzer, Systemanbindungen und Standorten.
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Rollout-Plan
Wellen, Verantwortliche, Zeitplan und Erfolgsmessung werden gemeinsam festgelegt. -
Härtung und Integration
Wir bringen die Lösung auf Produktionsniveau und binden sie an die relevanten Systeme an. -
Governance einführen
Richtlinien, Rollen, Freigabeprozesse und Dokumentation werden etabliert. -
Befähigung der Teams
Schulungen, Sprechstunden und Leitfäden, damit die Lösung im Alltag genutzt wird. -
Schrittweise Einführung
Welle für Welle in den Regelbetrieb, mit Begleitung und kurzen Feedbackschleifen.
Fragen zum Rollout
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Rollout?
Je nach Umfang 8 bis 16 Wochen. Eine Lösung für ein Team ist schneller eingeführt als eine standortübergreifende Anbindung mehrerer Systeme.
Wie gehen wir mit Vorbehalten im Team um?
Früh und offen. Wir beziehen Anwender von Beginn an ein, erklären, was die Lösung kann und was nicht, und planen Schulung und Begleitung fest ein.
Wer ist für den laufenden Betrieb verantwortlich?
Das klären wir im Rollout. Entweder übernimmt Ihr Team nach der Befähigung, oder wir begleiten den Betrieb weiter, wie in Phase 4 beschrieben.
Was bedeutet der EU AI Act für den Rollout?
Je nach Anwendungsfall entstehen Dokumentations-, Transparenz- und Schulungspflichten. Wir ordnen Ihre Lösung ein und setzen die nötigen Maßnahmen von Beginn an um.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir besprechen, wie Ihr Pilot sicher in den Regelbetrieb kommt.